Ročné zúčtovanie dane bez papierov a neprehľadnej e-mailovej komunikácie
Ročné zúčtovanie dane patrí medzi najrozsiahlejšie a organizačne najnáročnejšie procesy mzdového oddelenia. SISTER prenáša celý proces do jedného online prostredia a vytvára spoločný pracovný priestor pre zamestnanca a mzdový tím.
Modul je základnou súčasťou platformy SISTER. Je navrhnutý pre spracovanie rozsiahleho formulára ročného zúčtovania a pre nadväzujúce úkony, ktoré vznikajú počas zberu, kontroly a spracovania údajov.
Používateľské rozhranie a proces ročného zúčtovania sú dostupné v slovenskej aj anglickej jazykovej verzii. Zamestnanec si môže zvoliť jazyk, v ktorom chce formulár spracovať.
Ako prebieha proces v SISTER
Sprístupnenie procesu
Mzdový tím pripraví používateľov a sprístupní im ročné zúčtovanie v systéme. Zamestnanec pracuje vo vlastnom účte.
Vedené vyplnenie formulára
Zamestnanec postupuje rozsiahlym elektronickým formulárom a dopĺňa požadované údaje a prílohy.
Kontrola a komunikácia
Mzdový tím má prehľad o stave jednotlivých žiadostí. Ak je potrebné niečo opraviť alebo doplniť, komunikácia môže zostať priamo pri spracovávanom formulári.
Výstupy a archivácia
Po dokončení procesu zostávajú dokumenty a súvisiace údaje evidované v systéme a pripravené na ďalšie spracovanie a archiváciu.
Rozsiahly formulár, ale jednoduchší používateľský proces
Cieľom modulu nie je iba nahradiť papier elektronickým formulárom. Dôležitá je zrozumiteľnosť celého procesu. Formulár je rozdelený do logických krokov tak, aby používateľ vedel, kde sa nachádza, čo má vyplniť a čo ešte potrebuje doplniť.
- prehľadný online formulár ročného zúčtovania,
- práca s údajmi a prílohami v jednom procese,
- kontrola stavu rozpracovania,
- možnosť vrátenia procesu na doplnenie,
- história komunikácie a vykonaných krokov,
- PDF výstupy a následná archivácia.
Návod v PDF aj video manuál
Pri rozsiahlych procesoch je dôležité, aby zamestnanec neostal odkázaný iba na podporu mzdového oddelenia. K procesu je preto možné poskytnúť podrobný PDF návod v oboch jazykových verziách a video manuál, ktorý používateľa prevedie spracovaním formulára.
PDF návod · SK
Podrobná slovenská používateľská dokumentácia k vyplneniu procesu.
PDF guide · EN
Anglická verzia návodu pre zahraničných zamestnancov.
Video manuál
Praktická ukážka postupu priamo v používateľskom rozhraní.
Online proces
Formulár, prílohy, komunikácia a stav spracovania na jednom mieste.
Prehľad pre mzdové oddelenie
Mzdový tím nepotrebuje zisťovať stav procesu cez samostatné tabuľky a e-maily. V systéme vidí, ktoré formuláre sú rozpracované, odovzdané, vyžadujú kontrolu alebo doplnenie. SISTER tak vytvára spoločný zdroj informácií pre celý proces.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Ročné zúčtovanie je možné používať spolu s modulom Vyhlásenie / NČZD, dokumentovým serverom, elektronickým podpisovaním, chybovosťou a komunikáciou, reportmi, exportmi a ďalšími časťami platformy SISTER.
Funkcie pre mzdový tím
- nástenka so štatistikami podľa roku, typu a stavu,
- generovanie PDF podľa aktuálneho nastavenia formulára,
- exporty údajov do Excelu/CSV podľa dohodnutej štruktúry,
- logovanie aktivít a história zmien,
- priradenie spoločností a mzdových pracovníkov,
- archivácia dokumentov a komunikácie v prehľadnej štruktúre.