Celý proces žiadosti v jednom systéme
Zamestnanec odošle žiadosť a potrebné prílohy elektronicky. Zodpovedný tím má následne k dispozícii údaje, dokumenty aj stav spracovania na jednom mieste.
Žiadosť
Zamestnanec vyplní elektronickú žiadosť.
Prílohy
K žiadosti doplní požadované doklady.
Kontrola
Zodpovedná osoba skontroluje podanie a môže vyžiadať doplnenie.
Výsledok
Stav a výsledok zostávajú evidované spolu s dokumentáciou.
Prehľad namiesto e-mailových vlákien
Žiadosť, prílohy, pripomienky a výsledok patria k jednému procesu. Zamestnanec aj spracovateľ tak pracujú s rovnakým stavom informácií.
Evidencia čerpania a kalkulačka zostávajúcej sumy
Pri postupnom čerpaní modul eviduje už využitú sumu a dokáže zobraziť zostávajúcu disponibilnú čiastku podľa pravidiel nastavených pre organizáciu. Zamestnanec aj spracovateľ tak vidia aktuálny stav čerpania bez manuálnych prepočtov.